Excel 中如何对数据进行分类汇总 篇一:怎样在 excel 中对数据进行分类汇总 怎样在 Excel 中对数据进行分类汇总 当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法: 在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,假如数据区域在应用分类汇总前已被设置成 Excel 2024 列表或 Excel 2024 表,需将其转换为普通区域。因为对于 Excel 2024 列表或 Excel 2024 表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在 Excel 2024 中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在 Excel 2024 中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在 Excel 2024 中单击菜单“数据→分类汇总”。假如是Excel 2024,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定,Excel 将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在 Excel 2024 中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。假如是 Excel 2024,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“...