excel 表格打印预览怎么设置 篇一：Excel 表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 Excel 表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤 2024-09-06 17:15:05 作 Excel 表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤： 1、打印预览 一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就 要用到另外一个功能： 2、页面设置 单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸；再就是把纸张横过来使用：单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选 择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮（如图 1），这样就可以了。 可是我平常用的纸一般都是 A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印：打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来然后单击“确定”按钮，整个工作表就都可以打印出来了。 这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定” 按钮，表格就居中显示了（如图 2）。 这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表常常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符 合我们的要求；再就是直接设置打印的比例 设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入 80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。这是 EXCEL 2000 提供的新功能，比以前方便多了；我们可以让表格根据页边距自动调整：先单击“页边距”按钮在这个视图中显示出页边距；打开“页面设置”对话框，将“缩放”一栏选择为“调整为 1 页宽 1 页 高”，然后单击“确定”按钮，图...
