文 件 名 称办公室 5S 目视化管理制度文 件 编 号VMAXX-HR-002-1.0颁 布 年 份2024 年生 效 日 期文 件 页 次共 5 页一、目的 为营造一个洁净、洁净、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理与文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、围 本制度适合办公室与车间办公区域 。三、 办公室“5S”管理规 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公区2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品（二）整顿1.办公桌：桌面除电脑、、笔筒、计算器、台历、水杯与需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开 1 个小时以上应将桌面收拾洁净。2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个小时以上，椅子应放回桌洞。4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3 时情形更换清理； 5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的洁净洁净； 6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜； 8. 桌洞下不得堆积杂物。9. 文件柜： 1）文件柜必须定置摆放，文件柜的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； 3）文件柜贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角； 4）文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁区域5S 要求标准清洁周期清扫时间个人办公区域桌面洁净洁净、桌洞无垃圾、无杂物 每日/次上下班前后 5...
