机关办公用品定额管理办法1 目的为合理配置各部门的办公用品，同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理办法
1 本办法规定各部门办公用品定额消耗与管理
2 本办法适用于集团公司机关本部
3 术语本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施与可消耗物资
1 办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订与考核部门，同时负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核与计划外申领采购物资的审查（合理性、必要性审核），建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐（含计划与计划外），并对办公用品的采购质量与使用情况实施有效监控（可参加指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）
2 办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作
3 物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室与时调整各部门办公用品费用消耗额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%浮动围，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔
4 企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁与奖惩实施
5 管理办法依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定消耗类办公用品清单）
1 日常类消耗物资5
1 日常消耗类物资费用支出总额明细由办公室统一制订，并根据各部门实际情况做灵活调整；各部门在每月申报办公用品需求计划中根据实际需求情况在额定消费总额提出物品选配要求
2 各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度视性质（正常或异常）从部门
