多 媒 体 会 议 室 使 用 管 理 办 法 （ 暂 行 ） 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定与申请使用流程，现作如下规定：二、围 本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用
会议室用途分为：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以与适合在会议室举办的小型文化活动、竞赛活动等
三、职责 会议室由后勤部管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以与对室设备物品的管理
四、容1 、部门或个人需要使用会议室时，需向后勤部提出申请并填写《会议室使用登记表》，经后勤部准许后方可使用
紧急会议使用会议室，必须经后勤部经理同意后使用
若遇特别情况需使用会议室超过一周或节假日使用，需提前半天提交《会议室使用申请表》或在企业微信账号线上审批板块填写《会议室申请》，同意申请后领用会议室钥匙备用，并于工作日与时归还
2 、使用原则：会议室使用需遵循先申请、后使用；按申请的先后顺序使用；先紧急后一般、先全局后部门的原则
遇公司紧急或重大的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议
3 、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请
4 、部门与个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用
超过10分钟未到达会议室的，后勤部有权对会议室的使用权另作安排
5 、部门与个人应按预约的时间使用完毕，不许超时使用
如需延长使用时，请与时通知后勤部，如在紧急的时间段已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室
6 、使用视频会议室时由申请部门参会人员检查视频设备并调试，自行组织和记录；集团会议或领导参加的会议由后勤部调试、记录
7 、部门或个人因会议需要拍照、摄像、录音等记录工作的须提前书面申请；需要与会人员席卡制作摆放的，须提前半天时间提供与座次顺序；如有
