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排队流程管理系统方案

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如今银行、海关、工商、税务、医院等单位人来人往,时常出现排队等候现象。然而由于客户排队久候而引起的客户与客户之间,客户与工作人员之间的各种误会、不满和纠纷时常发生,已成为影响窗口服务秩序和形象的一大顽症。以保护客户隐私为目的而积极推广的一米线,也形同虚设。与此同时,如何加强窗口单位的服务质量,如何加强对客户及工作人员的管理,如何克服诸如顾客选择自己熟悉的工作人员从而引起的各种弊端就成为企业或政府部门提升服务窗口客户服务形象的重要难题。引进了国际一流的排队流程管理系统,提供全新的解决方案,为创建一流的窗口企业提供积极、有效的帮助。排队流程管理系统以高科技的计算机技术手段来取代顾客排队,从而解决顾客排队的苦恼,有效地提高银行服务质量;同时可以监控和估计顾客流量,实时掌握服务情况,提供有用管理信息,优化资源组合,提高劳动生产率;可根据不同的客户要求灵活配置该系统。排队系统的优点* 宽松的等候环境* 缩短顾客等候时间* 提高隐私权和性* 更好的工作条件和环境* 提高劳动生产率的管理信息排队流程管理系统是如何工作的:基本服务程式:当顾客进入大厅,选择自己需要的服务类别,从号票打印机抽取一打印票号。票号上的就成了该顾客的排队代码,且这个号会自动根据服务类别及紧急程度在机器部形成队列,当某一工作人员服务完毕后只需按一下终端上的呼叫按钮,机器部的程序会自动将先来的顾客代码通过显示器和语音信息,来呼叫该顾客前来办理,这样就形成了机器替人排队的整个过程。基本功能:您能自由编辑输出票号的文字容,通过计算机自动分流排队,使您能在办理同一种业务的系统指定窗口使用。同时员工登录、转移、优先级、保留重呼、虚拟叫号等功能都可通过软件方便的事先设定完成。1.延伸性:我们可提供适应不同业务窗口特性与客户要求增加语音模块、短消息平台、 WEB 上网、员工安排计划、预约管理、高端客户识别等增值功能。如需要更好的管理您的部门,我们还可提供由软件支持的后台统计功能,并通过与到部业务数据库的连接,及时了解到下属各窗口的营业信息(其中可包括:一天前来办理业务的客户数,每位客户办理业务占用时间,重要客户日志、每个工作人员的工作时间、服务人数等非常重要的信息、)。并定期提供十分详情统计报告,为管理者客观合理的安排工作提供依据。2.扩展性:我们将根据您的具体需求,推举最合理最经济的系统组合,使您更有效的进行合理化管理,并根据业...

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