煤矿建设项目档案验收程序一、主要依据1、《中华人民共和国档案法》;2、《中华人民共和国档案法实施办法》;3、《贵州省档案条例》;4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理法律规范》;6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》;7、贵州省档案局、贵州省进展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会《贵州省〈重点建设项目档案验收办法〉实施细则》二、申请人须提交的材料(报件份数:纸质 1 套):1、申请验收报告(向省档案局);2、建设项目工程档案工作汇报;3、重大建设项档案验收申请表
三、办理程序(省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局)1、省档案局受理;2、处室(经科处)承办审查;3、专家现场验收;4、省局领导审定或签发;5、下发验收意见书通知
四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料,受理验收申请
2、下发验收通知,确定验收组成员名单与验收时间
3、召开验收会议:⑴ 宣布验收会议议程;⑵ 宣布验收组成员名单;⑶ 听取建设单位的“档案工作总结报告”;⑷ 实际查看档案设施和项目档案情况;⑸ 验收组讨论并形成“验收意见”,落实遗留问题的处理责任及核查单位;⑹ 宣布项目档案“验收意见”;⑺ 验收组成员在“验收意见”上签字
重大建设项目档案验收申请表项目名称 审批(核准) 机 关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 (法人) 设计单位 主 要 施工单位 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱 申请单位 自检意见 经自检验收,项目档案资料收集齐全完整,文件材料整理法律规范,竣工图编制完整,符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》,自检合格
验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 煤矿建设项目档案资料管理要求根据