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高校档案分层管理模式的构建

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高校档案分层管理模式的构建 摘要:随着我国高等教育的不断进展,并日益呈现出多元化、规模化的特点。我国高校教育工作中的分层特点也在逐渐的显现。我国高等教育出现分层的现象,从某种意义上来说是现代化社会进展的需要和高校自身进步的而自然形成的。根据高校内部的分层特点、资源配置的情况以及校内资源保有量的差异性,可以把高校档案面对的对象分为三层,分别是高层、中层和低层,在档案管理工作中采纳分层管理的方法。本文简要分析了高校档案分层管理模式的构建,仅供参考。 关键词:高校档案;分层管理;模式;构建 档案的分层管理是指,为管理对象分层,规划出对应的管理任务,管理方法等,并展开对应的管理工作。在高校的档案工作中,应该注意考虑资源的配置情况,详细对档案对象开展分层工作,并且根据不同层次的管理标准,计划对应的管理方法、管理任务以及管理的职能等,最终构建出档案分层管理模式,这也是高校分层特点下档案工作进展的必定选择。 1 构建高校档案分层管理模式的必要性 1.1 适应于高校分层的特征 我国高等教育逐渐呈现出多元化和规模化的特点,高等教育分层的特征也随之显现。从某种意义上来说是现代化社会进展的需要和高校自身进步的而自然形成的。然而,在其中的关键作用还是政府对高等教育中分配的资源差异因素。从微观的角度上讲,高等院校中对于教育资源的分配过程中也会出现很多问题,比如不均衡的配置情况、不科学的结构的问题等。尤其缺乏的是档案以及其他专业技术的岗位。高校内部的档案机构获得有关资源的水平由高校的层次与其中教育资源的配置决定。高校的教育资源有人力、物力与财力,同时这些资源之间的配置情况还能够决定高校档案工作的质量。高校的档案工作中需要利用适合资源配置情况的进展规模,只要这样才能促使有限的资源能够制造出良好的经济效益。 1.2 档案内部资源保有量差异的必定结果 假如将高校档案事业猎取的人力资源、财力资源、物力资源等称为外部资源,那么高校档案部门自身的资源储备就称为内部资源,高校档案部门内部资源的保有量也是决定高校档案事业建设规模的核心要素。档案实体、档案信息、档案编研产品等都是内部资源的组成形式。不同高校其档案资源的保有量存在较大差异,这些差异以物化方式或数字化方式体现出来,如案卷数量的差异、数字化档案资源占据存储空间的差异、档案编研产品数量与质量的双重差异等。档案内部资源保有量与高校层次呈正比例关系,档案建设...

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