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高校管理模式创新应用分析

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高校管理模式创新应用分析 财务共享服务是管理模式的创新,更是管理与服务理念的创新。财务共享服务是基于流程再造、信息系统整合,将简单重复、低附加值以及标准化会计核算业务集中管理、集中核算,推动财务、业务和战略的一体化进展。实现会计信息与业务信息的共享,对传统的会计核算流程进行再造,以数据信息化、流程信息化、决策信息化整合业务流程,并以程序固化,将财务管理的触角延伸到业务前端,实现经济业务事项办理的网络化、智能化。目前,高校以特定业务(采购采购、商旅服务、资产购置)开展一体化综合平台建设,正是财务共享理论在高校的现实运用。 1 一体化平台的建设意义 建立既符合内控又提升管理效率,融管理于服务之中,缓解报销压力,为师生提供更加优质高效便捷的财务服务,为教学科研营造更加良好的财务环境,是高校财务部门面临的现实问题。2024年 7 月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》,文件明确指出要创新服务方式,“充分利用信息化手段,建立健全单位内部科研、财务部门和项目负责人共享的信息平台,提高科研管理效率和便利化程度。”学校自身也有管理需求。比如占浙江大学 2024 年全年凭证总量 24.4%的材料采购业务(2024 年浙江大学财务核算凭证总量69 万份,耗材采购报销凭证 16.8 万份),其特点是:供应与需求均高度分散,采购成本居高不下;经费总量大,订单数量大,采购单值小(两大一小);财务报销工作量大。材料类耗材具有种类繁多、物资量大的特点,存在虚假采购、耗材领用及出入库登记使用等特征,监管难度大漏洞多。实验室的化学品试剂具有高危险性,使用或保存不当会造成严重生命财产安全。以物品金额建立不同审核流程,实时更新化学品标准信息库数据,法律规范材料类物资采购流程,对其全流程可追溯性监控尤为重要。因此,搭建一体化采购平台,发挥系统优势,建设合格供应商产品、服务库,实施从请购、采购供应、财务报销等全过程信息化一体管理,不仅能引导供应商提高供应能力和质量,有效提高科研人员采购效率,降低采购成本,提升财务效率和服务水平,又可以强化校内物资采购环节的内控管理,有利于堵塞管理漏洞、化解廉政风险,推动高校进展。 2 一体化平台的实施路径 通过流程再造,建设连接经济业务、财务管控与核算相统一的集成系统,打通部门之间的“信息孤岛”,是促进业财融合,实现管理和服务网络化、平台...

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