城市投资建设集团公文处理管理制度

1总则1.11.21.31.4为规范公司各种公文管理，保证公文质量，提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际，特制订本制度。公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。2行文规范2.12.22.32.42.5行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般以公司名义，用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。“报告”不得夹带请示事项。3文件格式3.1文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标3.1.13.1.23.1.33.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.6识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的 1/3 到 2/5（见附件）。文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的，保密等级标识在右上角第 1 行，紧急程度在右上角第 2 行。发文项目部标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文项目部标识之下，横线中央之上。文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。文件标题应位于横线下方空 1 行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。主送项目部应在标题下空 1 行处，左侧顶格，主送项目部名称后标用全角冒号。文件正文在主送项目部名称下 1 行处，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份、计量项目部不能回行。文件附件目录在正文空 1 行处，左侧需空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符3.33.3.13.3.23.3.3号。附件应与主件一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，并标识序号。成文日期应用汉字...