北京交通大学青年志愿者团高校走访系列活动总结沟通部门： 北京外国语大学青年志愿者协会 北京交通大学青年志愿者团活动日期： 2024 年 11 月 9 日活动地点： 北京外国语大学主楼 244参加人数： 北京外国语大学 8 人 北京交通大学 6 人 活动时长： 2 小时沟通议题： 1 志愿者团的宣传与品牌打造 2 志愿者团对志愿者的招募、管理与培训 3 志愿者团内部建设及高校间新项目、新活动的开展 4 新型志愿项目的开拓 5 志愿者的福利与保障 6 外联与赞助-志愿者团获得经费的多样化途径活动过程： 1 主持人宣布活动开始 2 双方青团代表进行简短的自我介绍并介绍志愿者团基本情况以及特色活动： 3 双方代表就所提出的问题交换意见，介绍经验 4 双方合影，活动结束活动成果与影响： 这次沟通会我们在收获很大，在很多问题上进行了积极的讨论。 首先，就志愿活动的后期宣传往往被忽视，且宣传效果不佳，如何在活动后期节约资金进行更有效的宣传的问题双方提出了一些建议，如：将志愿活动的信息发布在人人、微博、论坛、“志愿北京”网站等社交平台，并且请兄弟部门利用自身的便利条件在各自的活动、讨论组或者例会中对志愿活动进行宣传，加强部门间的合作。 其次对于考评部如何更好的对志愿者进行评估以保证志愿者的高质量的问题双方进行了讨论。讨论结果如下：在招收志愿者之前对其进行面试。建立志愿者库记录志愿者信息。灵活地分配任务，避开出现利用岗位便利满足个人需求不干工作的现象。活动结束后做好反馈工作，询问组织活动的单位对志愿者的满意度，不足的地方进行改善。对志愿者的考评以奖励为主，在平常的一点一滴中培育志愿者的责任感。对表现优秀的志愿者进行表彰，颁发优秀志愿者证书。 此外对于外联部主要以拉赞助和走访为主没有丰富的志愿活动，如何让外联部的活动更丰富，理事们更有热情的问题我们得到了一些建议。一个志愿活动在每个部门均分配名额，让理事有机会加入。部门之间增进沟通，让信息流动更加方便快捷，这样理事们有更多的机会了解志愿活动的安排并参加其中。或者登陆“志愿北京”这样的平台寻找活动信息，主动报名参加。经验与不足： 出访前应该做好充分的准备，对对方的情况有一个了解，思考自身存在哪些不足，有针对性地提出有价值的问题。在讨论中要认真听取对方的建议，保持谦虚的态度，在提出自己的见解时使用谦词。在讨论过程中双方意见必定存在差异，应求同存异，取其精华，完善志愿者团的不足，将志愿活动做得更好。照片：
