2024～2024 学年春季学期人文志愿 Inspire 启志清华书信沟通活动项目总结一、 项目背景今年，因志愿者数量不断增多，Inspire 将项目拓展，与河南省泌阳县羊册镇上安小学的孩子通信
上安小学共有 100 多名学生，12 位老师
学校设施比较落后，有几间教室都是危房，课间孩子们只能在尘土飞扬的操场上进行课外活动
但孩子们都用着百分百的努力去学习，希望有一天能凭自己的努力建设好漂亮的家乡，让家人生活得更好
除此之外，Inspire 还与机械紫荆合作同内蒙古赤峰巴彦诺尔二总校展开书信沟通
借助 5 月 7 日世界艾滋孤儿日的契机，Inspire 同化工系防艾 1+1 实践支队开启了与河南省驻马店市文楼村小学孩子通信的活动，那里的孩子有部分来自艾滋家庭，老师希望志愿者能给孩子们介绍外面的世界，来缓解他们的心理压力和负担，同时希望外界的世界能理解他们，共同为孩子们制造一个有利于自信心成长的环境
二、项目具体内容 项目具体工作主要由人文团委志愿组完成，志愿者则与配对的小朋友进行书信沟通
其中，志愿组需要做的宣传招募和志愿者组织管理工作有：1、和参加合作的校方做好联络工作，保证有足够数量的孩子参加到书信沟通 活动中来；3
登记志愿者个人信息，建立志愿者通讯录，并在每次通信结束后汇总志愿者通信情况，便于学期末志愿工时的发放；4、完善志愿北京平台的使用: 充分发挥志愿北京宣传，招募，管理和发放志愿工时等作用；6
为志愿者建立志愿者档案，记录其志愿经历，学期末发放给志愿者作为活动参加纪念
活动的具体流程为：1
参加合作的学校老师组织自愿报名参加的孩子写信，并将信收集整理，拍成照片，以邮件的形式发送给人文学院团委志愿组；2
志愿者手写回信，将信拍成照片，以邮件的形式发送到人文志愿公邮；4
志愿组成员整理回信，发送给老师，并记录各个志愿者的回信情况，以便发放工时；5
