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三工时申报流程图及简要说明

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于每个月 25 号之前,发送电子版的 excel 《工时登记表》和 1 份电子版《策划书》到青队邮箱( jggssq@sina.cn )申报成功工时申报流程简要说明注:1.《厦门大学嘉庚学院志愿者申请表》以上简称《申请表》;2.《志愿服务活动活动信息审批确认单》以上简称《确认单》;3.excel 版《志愿者服务工时登记表》以上简称 excel 版《工时登记表》;4.word 版《志愿者服务工时登记表》以上简称 word 版《工时登记表》;5.满 40 工时,由院青队统一颁发注册志愿者证。6.已获得志愿者证书,后新增加工时的志愿者,请等到大四上学期开学初由各系青队回收上交到值班处,院青队统一进行补录并颁发。7.院青队将在每学年末优秀志愿者表彰大会统一颁发给各院系青队,由各系青队分发给志愿者。要求:1.文件统一命名方式:系别(或组织、团体名称)+活动+活动时间,没有按此命名则不接收文件;2.excel 版《志愿者服务工时登记表》字体:10 号宋体 居中 Times New Roman(数字字体)。3.活动前一周提交纸质版《策划书》、《志愿者名单表》,《申请表》到青年志愿者队值班室(地点:主三学生事务办理大厅(6 号桌) 时间:星期一、三、五(12:30--14:00)4.(活动后一周内)上交以下材料:1 份《确认单》(长期活动申报人可带回)2 份纸质版的 word《工时登记表》(1 份申报人带回,1 份青队留底)(活动前一周内)上交以下纸质版材料:《策划书》《志愿者名单表》《工时申请表》由院青队确认《策划 书 》 , 并 发 放《确认单》(请妥善保管)开展活动(届时会有青队同学进行评估)5.工时的申报以系为单位,不接受个人单独申报。6.厦门大学嘉庚学院青年志愿者队2024/913

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