职务说明书基本情况职位名称合同管理员职位编制及现有人数所属部门企管计划部直接上级企管计划部经理直接下属职责1
完善合同管理制度,指导业务人员签订合同,提高合同履约率,避免损失
审查合同的真实性、合法性和合同当事人的资质、资信及合同内容条款,防止出现纠纷
管理使用公司的合同专用章4
负责公司商标的管理,与相关单位签订商标使用许可合同和处理商标侵权行为,保护商标知识产权
处理公证、法律咨询、法律纠纷等有关法律事务和法律法规宣传工作
处理企业年检、设立、变更、注销、年检等有关工商手续,接待工商检查
完成上级领导交办的其他工作8
对手续不全、违反规定的合同有权拒绝审查盖章
合同审查过程中,有权索要相关资料
管理制度修改有建议权
作关系内部工作关系汇报定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年度工作总结》
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导协调外部工作关系不定期与工商部门就工商管理、商标保护等相关问题进行磋商
不定期就有关法律事务与相关司法部门进行磋商
任职资格学历大专或大专以上专业不限年龄不限性别不限工作经验3 年以上相关工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力良好的沟通协调能力职前培训其他要求熟悉《公司法》、《商标法》、《合同法》及相关法律知识 职位调动或晋升考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度直接上级