如何写工作日志写工作日志是自我工作管理的一种方法
养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证
工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具
日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财宝
一、工作日志内容好的工作日志应包括四方面内容:每日、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)
具体如下:(一)
即是当日工作任务编排
以要点方式记录每日要完成的工作任务
一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写
注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2、不可控性的,紧迫性优先
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量
5、若分不清重要与次重要任务,可先排列,适时调整
(二)工作完成情况
每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况
简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可
(三)工作备忘
内容包括:1、工作过程中出现的问题
2、执行任务中的偏差
3、结论性,关键性的问题
4、需寻求支持、请示的问题
5、领导交办的事项
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜
二、写日志的时间要求和方法总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如 9:00—10:00,访问某人;10:00—11:00,完成某项报表
5、善用 51 法(1)hy——为