任何工作都有一个方式方法的问题,办公室工作也一样
科学的方法应该是在现实条件下,用较简便的途径、较合理的办法、较低廉的成本,取得较为满意的效果
如何以科学的方法来推动办公室工作呢
从战略层面看重点要解决好确定什么策略把重点工作做成精品的问题;从操作层面看,重点要解决好实行什么途径抓好具体丁作落实的问题;从技术层面看,重点要解决好借助什么手段提高工作绩效的问题
笔者认为,以科学进展观指导推动办公室工作,重点要处理好以下五个方面的关系
正确处理重抓大事与兼顾小事的关系
文章要有波澜才精彩,唱歌要有高低音才优美办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂,在工作中切记不能天女散花、平均用力、眉毛胡子一把“”抓,而要学会 弹钢琴 ,正确处理抓大与顾小的关系
事实上,苛求事事圆满、件件精品是不科学的,在巨大的心理压力下,反而不容易把事情做好
办公室人员头脑里应有一张清楚的工作运行图,知道孰重孰轻、孰主孰次、孰难孰易、孰该为孰不该为
一方面,要集中精力、集中资源、集中力量抓好重点工作,特别是要注意把那些已经近乎完美的事做圆满,使之真正成为精品佳作,成为特色和亮点
另一方面,对于一些小事也要注意统筹兼顾
办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联
从某种意义上说,办公室工作“”无纯粹意义上的 小事
这要求我们在抓大事的同时不能遗漏小事,切实做到凡事都仔细,善于以小见大、以小促大,不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为
正确处理直截了当与灵活变通的关系
人们常说,在一个平面的两点之间,直线的距离最短,这在几何学上一点不假,是真理
但在现实生话中、在处理一项具体工作的时候,这“”个结论就不一定正确
有时候,为了从一点到另一点,也需要走走 曲线
想用最快的速“”度解决问题,走 直线 ,反而行不通
我们有些同志就是不太注意这个道理,思想简单,就事论事,直来直去,不知道变通