精细化管理培训法律事务与合同管理法律事务部2015 年 3 月第一篇 精细化管理实施办法之合同管理合同管理具体条文检查办法及标准目录合同管理具体条文第二十八条 合同管理原则1
分级管理原则2
分类管理原则3
统一管理原则4
合同评审原则5第二十九条 项目合同管理职责分工分工原则:合同综合管理和专业管理相结合
项目部合同综合管理部门:工经部,负责汇总全项目的合同管理台帐
项目部合同专业管理部门:物机部、工经部、综合办,负责组织、报送合同评审,根据评审意见签订合同,建立合同管理台账等
财务部负责合同价款的支付,并监督合同的履行
公司合同综合管理部门:法律部
6第三十条 合同评审和签订订立合同前,承办部门进行合作方情况调查项目部合同评审小组进行合同评审,形成书面意见分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同必须上报公司审批
其它金额在50 万元以下的小额合同可授权给项目部
项目部根据《合同管理办法》(附件一)合同分类分阶段管理矩阵表确定公司评审接收部门
对合同签订的规范性进一步细化
如:签订合同时要确保我方签约主体名称和中标合同一致
严禁在合同末页出现“此页无正文”字样,遇有此种情况要对版面做出调整
严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书
7第三十一条 合同履行合同交底:建设工程施工合同——工经部;其他合同——项目部责任部门合同变更、转让、解除:及时签订补充合同,完善手续,及时评审和上报审批
合同纠纷: 1
项目部发生纠纷,及时报告法律事务机构
项目部在收到法律文书时,应由所属单位法律事务机构统一签收
项目部如收到以上法律文书,当日向上级公司法律事务部门汇报并随后转送材料
分类管理合同基础资料,建立合同管理台账,实行“一合同一登记”原则
项目部各部门分发合同做好《合同分发记录表》
8第三十二条 例外管理项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划和预算