干部培训班第四讲分工表姓名前期准备活动当天后期工作备注 郭永星1
提前一天联系主讲嘉宾,告知时间地点(若有 PPT请一并收集并尽快发给张静)2
提前一天联系办公室,告知团学成员活动时间及地点3
提前准备 X 展架、横幅、投影仪等相关工具4
提前通知部分场外报名学员活动时间及地点1
当 天 中 午 带 电 脑 ( 签到)、电源、插线板2
及时归还相关物品1
活动结束后一天通知部分场外报名学员积极参加征文活动,尽快提交反馈表 崔娅1
提前一天通知大三各班团支书活动时间及地点2
提前一天准备征文、上墙方式等相关宣传消息1
审核微信墙3
私 信 中 奖 学员、发书 余璐1
当天中午带电脑(微信墙)、电源2
收拾场地 郑梦1
提前一天通知部分场外报名学员活动时间及地点2
提前准备奖状、证书、礼1
当 天 中 午 带 电 脑 ( 应急)、电源2
活动结束后一天通知部分场外报名学员积极参加征文活动,尽快提交反婕品3
收拾场地馈表 张鹏程1
提前一天通知大二团支书活动时间及地点1
当天中午带电脑(微信墙)、电源、插线板2
提前与崔娅协作熟悉微信墙操作流程3
微信墙投影4
活动结束后一天通知大二各班团支书动员所在班级学员极参加征文活动,尽快提交反馈表 张静1
提前申请场地2
提前三天申请微信墙3
提前一天做第四讲 PPT4
提前准备音乐、嘉宾 PPT5
提前一天通知大一团支书、部分场外报名学员活动时间及地点1
当 天 中 午 带 电 脑 ( 放PPT)、电源、插线板2
放 PPT3
活动结束后一天通知大一各班团支书、部分场外报名学员积极参加征文活动,尽快提交反馈表找机会与主讲嘉宾沟通一下,熟悉PPT 3