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市场费用核销制度

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市场费用核销制度一、目的市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用,目的是规范市场费用的申请,核销和奖惩流程,系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况,提高市场费用使用质量和效率。二、职责1、营管中心财务部负责本制度的制定和修订;2、市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行3、营管部负责市场费用真实性检核;4、财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。三、市场费用申请注意事项1、申请费用必须在规定的预算范围内;2、市场费用申请必须在公司规定的科目范围内;3、市场费用申请必须用公司规定的统二表格并规范填写;4、所有的申请必须要有执行的起止时间;5、同一时间、同一渠道的费用必须在一张申请表上体现,不得分割申请;6、所有市场费用申请必须按要求按时限报市场部备案,否则不予核销。四、市场费用执行1、遵循谁申请、谁负责的原则;2、费用批准后,费用使用内容、执行时间发生变更的,必须及时提交变更申请,变更申请按原申请流程执行审批,否则发生的费用不予核销;3、对于单次发生金额在 10000 元以上的费用,省级经理或区域经理须亲自参与。五、市场费用申请的重要原则1、推广活动以及商品特殊陈列费用控制费用(陈列,人员等)W 本档活动预期销售额(出厂价)X 变动费销比;2、申请费用的同时,必须提供卖场目前的销售情况及相关数据支持,标注活动推动销售的最大和最小预期(相关见《促销活动申请表》);3、促销活动完成后的一周内,提供本档活动的效果评估,并提供相关数据资料作为支持;。4、特殊情况视具体情况由总经理最终审批。六、市场费用核销1、办事处人员整理核销所需材料,同一活动,材料统一装置;交城市经理处整理,(每月末寄回至营管部核销);2、附上费用申请批复件.七、核销资料明细形式核销时限核销资料市场费用陈列费活动完成 20天内批复申请照片:1、公司通知的统旋转物品;2、实景照片3 张以上每家(要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片档期内送货验单、当月全品销量单商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议DM 费活动完成 20天内DM 海报批复申请档期内送货验单、当月全品销量单商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议场外活动活动完成 15天内批复申请照片:活动场...

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