档案馆档案利用情况调研报告

一、本馆基本状况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。馆藏档案从 2000 年的 3万余卷（件）增加到 2024 年 5.6 万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：表一 2000 年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表表二 2024 年区档案馆馆藏档案结构比例一览表从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均 9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。见本馆从 2000 至 2024 年档案利用状况综合统计表。表三区档案馆 2000 至 2024 年档案利用状况综合统计表分析此表可以看出：1、每年利用档案人数以年平均约 8%递增上升。说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。本馆在 2024 年底建成了馆藏档案文件级目录约 80 万条的数据库，到 2024 年底增加至 93 万条。因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。二是公民利用档案需求在随着社会的进展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。3“、关系到人民群众生活的档案，即民生档案，其利用需求在不断增加。表中的 其他利”用 一项包括招工名册（包括干部职工调动）、知青下放（包括学历证明）、婚姻登记、独生子女、房产权属、房产管理档案、建筑执照等。4“”、表中的另一个 其他 项则包含了公证档案、审计档案、名人档案等的利用。从整个利用情况看：涉及到个人待遇、身份证明的招工名册、婚姻登记、学历、独生子女登记、建筑执照等内容的档案利用率较高，而以学术讨论、经济建设、宣传教育为利用目的的档案利用率较低。当然民生档案的的概念是近几来提出的，还没有准确的定义。但从一个侧面反映出一个问题，即所谓的民生档案是与广阔人民群众生活的方方面面的切身利益息息相关，密不可分的。二、档案利用中出现的的问题随着社会公众对档案利用需求的扩大，档案利用的内容和方式在发生着巨大的变化，对档案利用的要求也日益提高。档案利用依据的法律法规、档案利用理论及方式都面临着新的考验与挑战，...