漫谈学校总务管理学校总务管理是指学校为保证教学和科研工作所需的物质和生活条件而实施的组织和管理工作
这项管理的基本职能是:根据国家制定的有关政策法令,在学校现有的人力、物力和财力条件下,更好地为师生员工制造良好的工作、学习和生活环境,建立学校正常秩序,形成良好的校风和传统,以保证教学和科研工作的顺利进行
一、总务后勤与教学一线人们通常认为,校园内教学工作是中心,是一线,总务是后勤,服从于服务于教学
这种观点确有一定道理,但也形成如下影响:人为地将学校工作分出主次,导致一线老师心理上的优越和总务人员心理上的自卑;导致总务人员习惯于消极等待,听命于人,工作缺乏主动性、计划性和制造性;导致总务人员工作业绩难以显现,缺乏成就感,易于职业倦怠
其实,总务后勤和教育教学都是学校工作的重要组成部分,如车之两轮,鸟之两翼,相辅相成,协同作用
正所谓“兵马未动,粮草先行”,“工欲善其事,必先利其器”
二、总务工作的效益与管理教学质量的提高要靠总务后勤的支撑,而总务工作效益的提升在于管理,这是不争的事实
我校制定了提倡敬业爱岗、乐于奉献的总务人员守则,制定了与总务人员(包括职员、临时人员)利益挂钩的考核细则,落实了工作区域、工作任务、工作流程和检查目标
假如说教学工作的主战场是课堂,那么,总务工作的主阵地是整个校园
迈出办公室,勤于转校园,善于发现问题,及时解决问题,是检验总务人员敬业态度和工作能力的重要手段
因工作特点,总务部门较多接触财和物,教育他们廉洁自律,厉行节约,就显得尤其重要
行之有效的方法大致有三
1、加强教育,适时提醒,提高人员素养和主人翁意识;2、创设制度环境,让制度法律规范行为;3、或公示,或集体讨论,或各方代表参加决策,阳光操作,增大透明度
如我校送餐单位的确定、“悟墨”碑廊和“听泉”亭建设单位的确定、教室钢门制作单位的确定均采纳招标或议标形式;我校积极改革传统的不甚完善