热线服务管理制度1. 目的为保证与用户沟通渠道的畅通,提高服务效率,满足用户需求,解决用户困难,树立供热形象,确保信息的及时传递,特制定本制度。2.范围适用公司、附属公司的热线工作。3. 职责3.1 热力调度中心负责热线服务管理制度的监督管理工作。3.2 办公室负责用户投诉、应诉及与相关部门协调等问题处理工作。3.3 客户服务中心负责根据热线派单要求及时完成工作。4 热线处理程序4.1 用热咨询a)热线人员接收电话时必须规范用语。《服务用语规范》详见附件。b)热线可直接答复的问题,现场答复用户。c)热线无法直接答复的问题,及时询问相关部门后在 24 小时内答复用户。4.2 用热报修及服务4.2.1 报修来电处理流程接到用户报修电话后,热线员电话通知所属工区,然后进行电脑派工单,工区进行处理后应按照回单要求回单。4.2.2 井盖维修流程接到用户报井盖破损后,热线员电话通知所属工区现场检查,工区确认后反馈热线并进行现场防护,由热线员报总工办,总工办更换完后反馈热线,热线通知工区检查更换情况,工区将检查情况反馈热线,合格后由热线做好登记,维修不合格继续联系总工办处理直至合格。4.2.3 客户服务要求流程接到用户用热服务要求(如:测量面积、测温、用户用热开停等)的电话,向服务大厅电脑派单,工单应注明用户姓名、住址、服务要求、处理时间等详细资料,服务大厅进行处理后应及时回单,服务大厅处理后反馈热线。4.3 用户投诉处理4.3.1.用户投诉来电处理流程a)用户投诉公司员工,热线员登记后,报相关部门领导,接到处理结果后,回复用户用户不满意,继续联系相关部门领导,直至用户满意。b)用户投诉供热工作,热线员登记后,报公司办公室领导,给予答复后,回复用户,用户不满意,联系办公室继续处理,直至用户满意。c)接投诉报损电话,热线员联系工区进行确认后,由于我方原因造成的损失报稽查办处理,非我方原因造成损失的由工区做好用户解释工作,对继续投诉的联系稽查办处理,工区和稽查办应将处理意见反馈到热线。4.3.2.市长公开电话及 12319 城建公开电话处理流程a)接市长公开电话及 12319 电话后,需在要求时间内答复,汇报办公室,办公室回复后,电话回复 12319。b)接 12319 电脑派单后,需在要求时间内答复,根据 12319 派单及时打印工单,汇报办公室,办公室答复后,电脑回单。4.4 用户回访热线员应在接到工单处理反馈意见后回访,询问用户问题处理是否满意,对服务意见是否满...