在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以实行公告的方式致谢。例：① 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②“”“”问候语：如写 你好 、 近来身体是否安康 等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③ 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。④“”“”“”祝颂语。以最一般的 此致 、 敬礼 为例。 此致 可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书“”“”写。 敬礼 写在 此致 的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。“”称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信 抬头 传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
