第 1 页 共 7 页编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第 1 页 共 7 页文件管理流程版本A/0生效日期编写审核批准1 目的规范公司的文件管理
1 公司人事行政部经理负责文件管理的领导工作和领导批示的督办
2 人事行政部文员负责文件收发、登记、流转、归档
3 各业务部门负责本部门外发文件和起草，各级领导在授权范围内审核、签批
3 文件分类3
1 外部收文：来自政府、协会、合作方的公函、传真等3
2 内部收文：来自公司内部请示、报告、审批表单等3
1 外发文：对外发出的红头文件、公函、传真等3
2 内发文：公司内部发出的红头文件、规章制度、业务联系单、通知、公告等
4 过程控制4
1 收文的处理流程：4
1 外部收文的处理流程：文员收文→编号并加“文件传阅审批单”→行政部经理分批→副总经理批阅→总经理批阅→董事长批阅→承办部门办理→人事行政部督查办理结果→归档
2 内部收文的处理流程：文员收文→编号并加“文件传阅审批单”→行政部经理分批→副总经理批阅→总经理批阅→董事长批阅→承办部门办理→人事行政部督查办理结果→归档
2 发文的处理流程：4
1 外发文的处理流程：业务部门起草文件→文员收文→行政经理修改→编号并加“外部发文审批单”→分管业务副总经理会签→分管行政副总经理会签→总经理批准→董事长签发→承办部门送文并请对方签收→人事行政部督查办理结果→归档
2 内部发文流程：有关部门起草文件→文员收文→行政经理修改→编号并加“内部发文审批单”→分管业务副总经理会签→分管行政副总经理会签→总经理批准→董事长签发→人事行政部发文并组织传达→文件及传达记录归档
5 监督与执行5
1 本管理流程由人事行政部负责督导实施
6 相关表格第 2 页 共 7 页第
