【培训课件】如何管理时间

時 間 管 理 II*Page 3 of 62如果您的餘生只剩下三天 ,您會做那三件事情 ?請閉目一分鐘思考這個問題Page 4 of 62時間管理不是什麼 ?• 時間本身不是問題 . 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多• 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間Page 5 of 62時間管理是什麼 ?• 時間管理就是自我管理• 自我管理即是改變習慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能– 把事情很快地做完 , 叫做效率– 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃Page 6 of 62人 , 為何安於現狀 ?• 為何你我都不滿意現狀 , 但是卻安於現狀1. 無奈2. 不確定改變之後會更好3. 因為現狀是你我最熟悉的• 當你開始不滿於現狀時 , 表示會有新的… “事物發生在你的身上但是要用對新”的思考方式Page 7 of 62請架設一座橋 , 使 A 至 B距離最短 , 但是橋不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水Page 8 of 62有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cmPage 9 of 62你可知道為何會畫不出來 ?• 因為你跳不出原來的思維習慣• 但是假設你畫了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題 . • 改變時間管理的第一步 , 從你自覺需要時間管理開始Page 10 of 62Page 11 of 62緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請排出正確的行事優先順序????ABCDPage 12 of 62緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優先順序Page 13 of 62緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障 , 生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷Page 14 of 62陷阱一 : 時間的配置不對• Reaction 消極回應 vs Proaction 積極掌握• 危機就是轉機• 規劃重於做事• 最好的控制是預防• 預防勝於處理Page 15 of 62不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%Page 16 of 62明智的時間配置III1. 重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2. 重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 , “”...