客服岗位轮岗方案背景客服团队对于企业来说是非常重要的一环,是企业与客户沟通沟通的桥梁,客服工作的质量直接印象到企业客户既往的服务体验
客服工作也是一项相对较为枯燥的工作,对于客服人员的身体和心理健康有一定的压力,因此如何合理的管理客服团队,以提高客服工作的效率和质量,为企业带来更多的商业价值具有重要的意义
现状当前我们客服团队的员工数量为 30 人,和主管 5 人,全部从事客服工作
但是客服流程虽然设立了熟悉度和分工,但工作效率上并不是最高的
因此职业轮岗不仅可以让员工之间的互动更多,职业转移也是一种促进新思路的方法
员工不会因为长期重复的工作流程而失去动力,同时有机会学习到其它职业的技能,同时可以改善员工之间的关系
目标为了优化客服工作效率和质量,建立一个科学的轮岗管理机制
通过实施客服岗位轮岗方案,达到以下目标:1
提高员工参加团队建设和个人进展的意识;2
提高客服人员的综合素养,实现技能交叉;3
均衡工作量,分散工作压力,提高团队效率;4
提升客户服务质量,增强客户体验,增加客户黏性
方案将客服分为分为三大类别:接待、咨询、售后
针对不同分类进行轮岗,轮换方式分四步:1
阶段一:分分类岗前期——抵消心理压力 设计岗位轮转计划后,首先为客服人员提供充足的前期培训和指导,减弱部分人员心理不适应的情感
“入职培训”和“员工介入活动”既环保,又成功激发员工动力2
阶段二:按类别进行岗位轮换——学习经验 客服人员根据各自填报的岗位轮换意向,先进行同类别岗位的轮岗,难度依次逐渐加大
不同客服之间可以展开知识、经验的沟通,有效利用资源
同时,通过逐步扩大轮岗的难度,逐步积累客服人员的工作经验,为后续工作打下良好基础
阶段三:不同类别岗前期初步轮岗——提高综合素养 为了能够更好地提升客服人员的综合素养,设计了不同类别的岗位轮换,即学习经验阶段结束后,进入初步轮岗
虽然难度比之前升