1照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。（二）特点：1、形式规格，多式多样。版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。照片档案有正片和负片之分。从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。2、时间感、空间感强烈。能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。3、形意结合，形像逼真。一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。一般不应跨年度。2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片2（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。（3）底片、照片、文字说明齐全。对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。2、排列：在一册照片内每张照片按时间顺序排列，照片放入照片袋中，底片装在底片袋内。3、编号：照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、目录号（或分类号、保管期限代号）、册号、张号组成。目录号与分类...
