社团活动月游园会之摊位活动总结 作为社团联合会下属的一个社团,戏剧协会积极响应社联号召,主动配合社团活动月游园会活动,同时为了让同学们更好的了解戏剧文化,增长课外知识,并享受一个快乐愉快的嘉年华活动而奋斗
在会长——芮欣同学的领导、各个部门积极配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下,从 04 月 30 日活动策划书制作完成,至 05 月 25 日活动当天,总共持续了五周时间的活动,得以顺利开展,并于 05 月 26 日晚在 7 栋教学楼 212 教室成功召开总结会议
现将本次活动的各项工作总结如下: 一、活动的基本情况: 1、活动规模:筹委会主要成员 3 人,xx、xx、xx
活动工作人员,本协会全体成员,包括大一的干事,大二的部长、及大二的元老,和大三的师兄师姐,人数超出 30 人
本次活动受众数量庞大,远远超出预想,直接参加活动游戏的人数达到106 人次,由于人流量大,间接参加活动游戏人数无法统计
2、时间安排:时间安排是本次活动的众多难题之一
由于天气情况,原定 05 月 19 日星期三的游园会活动,被逼延迟至05 月 25 日进行,但筹委会积极作出反应,并高效的解决问题,有效避开信息不流通而导致的失误
3、位置选择:本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置,后来到了活动当天,被安排到珠江大道对面的篮球场,在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下,最终摊位安排在德语协会旁边,即珠江大道出口右侧第一个位置,从现场观众的参加度和围观度而言,位置的选定是本次活动获得好评的因素之一
4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够根据计划顺利开展的重要因素之一
从活动当天人手安排来说,在活动之前,已经有效的对参加活动的工作人员了解活动当天的空闲时间,制成工作人员空闲时间表,有利于人手安排,现场分工明确,专人专职
5、活动形式:游园会活动配合街头剧,邀请群众演员制造