1 目的为确保服务质量、提高工作效率、降低成本,更好的为客户提供优质可靠的服务,同时提高客户满意度、增强公司综合竞争力
本规范是针对客户现场服务各项行为的指导性文件,供客服人员学习和参考
2 适用范围本规范适用于公司装配调试售后服务部
3 职责严格按照服务行为规范为客户提供优质服务,统一企业形象
4 内容和要求 4
1 术语和定义•客户现场指客户单位或机器所在地,包括客户设备机房、办公室、会议室等场所
•现场服务指在客户现场进行的项目施工、维护、程序升级等项目服务工作
•现场服务人员指在客户现场为客户提供现场服务的工作人员
基本行为准则•精神风貌■仪表举止端庄、落落大方,不矫揉造作、不轻浮放肆
■衣着整洁、大方,禁止穿无袖衫、短裤、凉鞋、拖鞋进入客户现场
■保持愉快、自信的工作心态,不将个人情绪带到工作之中
■保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘谨,禁忌散漫
•服务礼仪■联系客户前往客户现场应遵守客户的作息时间
■与客户初次见面,应主动作自我介绍或递上名片
■见到客户应主动打招呼,做到礼貌热情
■出入房间、上下电梯,应让客户先行
■进入客户现场要先敲门以征得客户同意,离开时要主动与客户打招呼
■进入客户现场要将手机振铃音量调小或开振动,必要的话关机,与客户交谈中拨接电话要征得客户同意
■进入客户办公场所要客随主便,在客户指定的座位上落座,客户招待烟茶、糖果要向客户致谢,未经客户同意严禁吸烟
■在客户现场未经许可不能乱动客户的资料、书籍和办公设备
■与客户交谈时要面带笑容、关注对方,做到彬彬有礼、谈吐得体,谈到重要的事情要做好书面记录,以示尊重和重视
■与多个客户交谈时要注意照顾到每一个人,切忌将某客户冷落在一边
■养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题
■尊重客户的风俗习惯(尤其是少数民族客户的民族风俗习惯)
•语言规范■推行普通话,少说方言
■声音以对方听清楚为