课题讨论例会方案一、背景介绍本文档旨在为课题讨论的参加者提供一个完整的例会方案，方便大家进行课题讨论的沟通和进展反馈。在开展课题讨论的过程中，定期进行例会可以加强组员之间的沟通和协作，促进课题讨论的顺利进行。二、例会目的• 队员间沟通最新进展和遇到的困难• 确认下一阶段的工作计划• 讨论并解决存在的问题• 鼓舞和支持队员间的互相合作和知识分享三、例会形式1. 会议时间课题讨论例会可以根据需要每周或每两周定期进行，下面是一些可能的时间安排：• 周一 @ 3:00pm-4:00pm• 周三 @ 1:00pm-2:00pm• 每两周周五 @ 2:00pm-4:00pm2. 会议地点课题讨论例会可以通过视频会议进行，这样可以减少往返时间和不必要的开销。使用常见的视频会议工具，例如 Zoom 或 WebEx 等。3. 会议议程每次会议的议程可以包括以下几点：• 上一阶段的工作回顾• 每个队员分享本周在课题讨论方面的进展• 困难和问题的讨论、解决方案和意见征求• 确认下一阶段的工作计划和分配任务4. 会议纪要每次会议结束后，要及时记录会议要点和决策，包括每个队员的进展和计划。一份完整的会议纪要应该包括以下内容：• 会议日期、时间和地点• 参会人员名单• 重要讨论和决策内容• 下一步行动计划和时间表四、参会人员及职责1. 课题讨论导师导师是整个课题讨论项目的指导者，他们需要提供技术支持和指导、监督整个项目，鼓舞和支持组员之间的合作和沟通。2. 课题讨论成员课题讨论成员是项目的实际执行者，他们需要根据工作计划完成任务，收集数据，分析数据，撰写报告和论文等。3. 会议主持人会议主持人负责策划会议议程，约定会议时间和地点，引导会议组员的议题讨论和决策，并确保会议在规定时间内进行顺利结束。4. 会议记录员会议记录员负责记录会议内容，包括重要的讨论和决策，每个队员本周的报告和下一步计划等，并在每次会议前发布前一次会议的纪要和本次会议的议程安排。五、参考文献• How to Conduct Effective Research Team Meetings• How to Run a Meeting: An Overview | PeopleGoal• Effective Research Group Meetings
