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齐鲁医学医院接听电话礼仪

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医院接听电话礼仪重要性电话作为便利的通讯设备在日常生活中的使用很关键,必须熟练的掌握好使用电话的技巧,更重要的是要自觉维护好自己的电话形象。1、直接影响到整个公司或者部门的声誉,打电话时虽然相互看不见,但说话声音的大小,对待对方的态度,使用语言的简洁程度等看不见的风度表现,都通过电话传给了对方。这样别人就只有通过电话推断一个公司或者部门的服务,通过接听电话人的语言推断公司的员工的修养和处事风格。2、通过接听电话可以推断一个人的人品和修养通过个人接电话时的语言、内容、态度等可以推断通话人的修养和素养,因此要维护好自己的电话形象,必须在打电话、接电话时、自觉自愿做到知礼、守礼,待人以礼。医院接听电话礼仪流程一、 电话铃响1、听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切非必要的动作。2、电话铃响三声之内必须接听。二、接听电话1、接听电话首先要问候,假如接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。2、自报家门,外线报哪个医院,内线报哪个部门。3、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。4、假如是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接。5、假如是代听电话应当主动询问客人是否需要留言或转告。6、假如客人需要留言就要准确的记录留言。7、重复确认留言。 三、挂电话1、询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重。2、没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂下电话。医院接听电话礼仪情况处理 一、电话留言处理假如帮领导或者同事接听接话必须留言要遵循下列原则1、办公桌电话机旁要提前准备好之和笔可供随时记录2、记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。二、挂电话礼仪1、通电话时假如自己在开会或者有其他的电话打过来需要终止通话并且说明原因,并告知对方,一有空马上打给您。2、终止电话时应该尊敬的等对方放下电话,不能越位领先。被叫等主叫先挂电话,不能只管自己讲完就挂电话。三、打错电话的处理1、接到对方打错电话了应该先向对方道歉,并说这是×××单位。2、请对方再查询以下要打的电话号码,不能医生你打错了就把电话挂了。医院接听电话礼仪要做到接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以...

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