仓库管理细则通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和法律规范仓库人员日常作业行为,通过仓库管理制度的严格执行,做到科学完善的仓库
现制定管理细则如下:1、仓库管理的分类:(1)设备区:(2)布草区:(3)印刷区:(4)调料区:(5)一次性用品区:(6)酒水区:(7)用具区:2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:① 票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;② 票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理
③ 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收
④ 对购进品已损坏的不验收
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账
3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方
4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的
损耗率降到最低限度
(2)抽查: 会计或有关仓库管理制度人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符
5、领发物资(1)领用物品计划或报告:① 仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货① 各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;② 前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店
③ 领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计