公司前台接待礼仪基本常识 公司前台接待礼仪基本常识 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用
公司前台接待礼仪包括仪容法律规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪
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一、公司前台仪容法律规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部洁净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水
二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口
接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话
接起电话首先要说您好,(公司名称,假如公司名称较长,应用简称),忌以喂开头
假如因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的
假如是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理
让客户先收线
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒适
因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果
三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐