公文写作中的常见错误公文改错关于邀请x校长、x书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈x校长、x书记：根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请x校长、x书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来!此致敬礼!附件一：讲话稿；附件二：议程。资环学院201*年10月11日一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。4.混用文种。根据国务院201年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》,行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种二、主送机关上文中的主送机头也存在着错误。1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采.用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。三、正文1.引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题十公文编号，如：根据华师(201*)17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上立所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如华东师范大学“十三五”规划),数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望x校长、x书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。四、附件1.格式不对。附件的正确格式是：附件：1.xxxxxxxXXxxxXxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxx附件名称后不加标点。2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明(代拟稿)字样。附件2应写明什么会议的议程。五、落款与日期1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”,应写全称：“资源与环境科学学院”。
