小议会计电算化的隐患及防范会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物,是会计工作进展的方向
会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参加企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,极大的提高了会计工作效率和工作质量,使会计工作由原来的手工作业进展到今日的无纸化操作,这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益,更减轻了财会人员的工作力度,促进了会计工作的法律规范化,为我国的管理工作的现代化奠定了基础
但是计算机以及计算机网络在会计部门内部的广泛应用和不断延伸,其潜在的风险也渐渐地暴露出来
一、会计电算化系统存在安全风险及防范主要是系统设计不完善不充分和系统访问权限的控制不严格
计算机会计信息系统置于网络环境下运行,系统控制的大门面临敞开的风险,随时系统运行可能遭到破坏和干扰,或者是企业关联方非法侵入企业内部网,以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险
针对以上问题,为了尽可能的保证会计电算化系统的安全,建议实行以下对策
利用系统权限及层层密码保护功能网络环境下,由于操作系统面对所有的用户,再加上自身的缺陷
因此它时刻面临着来自各方面的潜在威胁,包括系统内人员的滥用职权、越权操作和系统外人员的非法访问甚至破坏
会计软件都有一套相对完整的授权审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以让我们在公布信息的同时,较好地保护会计系统
重要应做好以下工作:要保护计算机设备,防止各种非法指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换操作员的密码;密码是限制操作权限,检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码,对整个系统的安全事关重要
杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权使用软件;操作人员离开机器时,应执行相应的命
