木业有限公司厂门管理与来宾接待 木业有限公司厂门管理与来宾接待 1、车辆出入厂门均接受检查,出示核准凭证或向门卫登记之,如为贵宾得由守卫代为登记(人员、车辆进出厂门,守卫人员应确实记录出入时间); 2、私人物品、任何公司车辆、物品之进出厂门,均需交核准凭证,由门卫清查; 3、各项物品,车辆出厂视性质分别使用不同凭证,大门守卫应查对凭证经核准及数量无误后始得放行,核准权限应依本章各篇及下列各条规定执行: (1)出差单:凡部门主管以下人员出差时使用之,非主管人员由其部门主管核准,助理、组股长级以上人员由课长级以上人员核准; (2)人事放行条:本单限于新进、离职人员手续尚未办理完成时使用之,由行政部经理核准,人事股办理放行手续; (3)派车单:厂车出厂时使用之,由行政部经理核准,另派车单视为驾驶员之出差单,无派车单不得出厂门; (4)物品出厂单:对凡有形之物品携出厂区大门时使用,由单位主管以上核准(厂商自带之物品、机器、工具入厂时由大门守卫登记,出厂时应开出厂单据才能出厂); (5)车辆出入: A、厂车(含外运卡车)出厂时,凭证件并受检(含空车); B、载送馊水或垃圾车应受检,并出示出厂证明; C、来宾车辆如有厂内物品携出,应出示物品放行条(由课长级以上人员亲自代办可免检); 4、凡来宾到公司大门,守卫应亲切抬呼、明辨善恶、查明原因,若允许进入公司,应一律登记后,引入行政部,交由行政部人员继续接待;如来宾乘车前来,应引导车辆停靠于指定场所(若属公司接单客户,应代为登记,并引导至办公室交业务股接待); 5、办公室人员应亲切招呼来宾,引导落座于会客场所,并即扼要询问来宾身份、一公司的目的,并联络有关单位派员前来接洽,如有前单位未能立即派人前来接洽,应询问需等待多久时间并告知客人事实,如超过 10 分钟,有关人员仍未有来,应督促速来会客; 6、如来宾目的是为参观工厂,应事先取得总经理同