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行政公文写作技巧

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行政公文写作技巧 国家行政公文有 12 类 13 种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 1.法律规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 A 二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、 正文 1.主送机关(面对机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的.、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系) 2.正文 A.原由:一是依据: 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹 文件:常用“根据…”;往往是一句话 意义:议论:常用“是…” 作用:常用“将使…” 二是目的:常用“为…” 原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。 B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。 要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。 在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。 C 结尾:(可以不要)常见有: 一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从 12 类 13 种行政公文中选择出 3 种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的...

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