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水利工程档案管理技术问题与对策

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水利工程档案管理技术问题与对策水利工程档案能如实地反映出水利工程建设的全过程,它不仅是技术人员的劳动结晶,还是重要的经验积累与历史资料。所以,应科学地管好水利工程档案,扩展水利工程档案的信息资源。随着社会经济的进展,水利工程已经受到了国家的广泛关注,但是在实际的档案管理中,尚存在一定问题,降低了水利工程档案管理技术的工作效率。因此,就必须要强化管理措施,切实做好水利工程档案管理工作。一、目前我国的水利工程档案管理技术存在的问题(一)收集与归档工作不到位对水利工程档案进行管理与事业单位的档案管理工作不同,这主要是由于水利工程档案都是从工程的建设施工中形成的。所以在进行收集与整理档案的过程中常常会存在一些不稳定因素,这样也就加大了档案管理工作的难度。另外,一些小型的水利工程在建设周期与施工要求上比较急,这样能形成有效的数据资源就相对较少,也没有受到参建单位的重视。而对于一些大型的水利工程来说,具有工期较长与参建施工企业较多的现象,这就造成了可供收集与整理的数据资源相对较多,在内容上也比较繁琐,一旦大意就极有可能会造成遗漏等情况。加之施工企业中的施工人员比较复杂,具有很强的临时性,这就造成了一定的数据资源发生遗漏的现象[1]。就目前来说,很多参加建设施工的企业都是在工程后期才开始数据资源的整理与收集工作,而对于在工程建设中的数据资源却并没有及时收集,从而造成了一定的数据资源发生遗失或是资料不全的情况。(二)质量得不到保证水利工程档案质量的高低直接影响着水利工程的质量,所以就要加强对水利工程的管理。因此,在进行水利工程的单项验收与竣工验收时,检验人员应当要仔细进行验收,确保档案的质量,对一些没有根据要求而提交水利工程档案或是档案不符合要求的参建单位,不能进行验收或是质量评定工作。通过调查可以看出,目前我国水利工程档案在质量管理上存在的问题主要包括:首先是在归档与整理材料的责任上没有划分明确;其次是管理人员在对档案进行管理的过程中没有根据档案管理办法来进行管理,且档案中的内容也不完整;最后是在对资料所进行的收集整理工作与移交接收工作存在脱节的现象,这样就导致了对档案整理质量不高的案卷没有办法进行补救。(三)档案保管不严密在对水利工程档案进行保管的过程中,常常会有一些资料需要被常常使用,如水利工程的设计图纸与施工计划等,但在使用的过程中,没有有效的管理制度。所以也就造成了在对这...

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