关于批复写作的几点体会关于批复写作的几点体会 批复是一种常见的用于答复下级机关请示事项的文种, 属于回复性公文,其制作和应用以下级的”请示”为前提条件,因此,它的写作集中体现在一个”复”字上
笔者结合日常公文处理实践,谈谈对批复写作的几点体会
一、要依”问”而”复” 所谓”问”,实际上就是下级机关的请示事项,包括下级机关工作涉及的方针、政策方面的重大问题,下级机关遇到无法解决的具体困难,请求上级机关给予指导和帮助等等
这种情况下,上级机关都应该用”批复”予以答复
也就是说,下级机关”问什么”,上级机关就应”复什么”
具体体现在以下几点: (一)主送机关必须是请示的机关
比如,××县政府报给××市政府 《关于在××县第二中学实施混合所有制办学体制改革的请示》,针对此文的批复,主送机关就是××县政府
假如需要其他单位知晓或参加这项工作,可以抄送这些单位
例文中如××市局需知晓或参加此项工作,就要在版记中注明:”抄送:××市教育局”
(二)观点、态度必须明确
无论上级机关对下级机关请求事项同意与否,都必须在正文中有针对性地明确回答, 不能模糊不清、模棱两可,切忌出现”视情处理”“可能” 等字眼,以免使下级机关无所遵循
有些批复直接在标题中 表明观 点 、 态度
例 如 ,《××市政府关于同意 〈××市 移动通信基站设施专项规划(2025-2030 年)〉的批复》,这种带有”同意”字眼的批复标题写作方式值得提倡
(三)不议论、不引申
批复的写作必须始终围绕下级机关的请示展开,一般不带有议论性语言,更不能凭空引申、过度解释
但适当紧扣批复内容强调工作重要性等承接性语言是可以使用的
如 “《规划》是××市城市规划体系 的重要组成部分,对指导我市中心城区城市供水事业的进展具有重要意义,你局要
;” 二、要”复”而有”据” 批复提出的处理意见和办法,在一定程度上代表了