写好一份好的活动总结的 4 个重点 一、落实专人负责,全面详实梳理活动的台账或资料是撰写好活动总结报告的首要条件 现在不少社会组织虽然确定了策划主管,但由于身兼多职,忙于事务,不能全过程参加、了解运作的全过程
因此,到了活动结束,写活动总结报告的人,往往不参加或不全部参加活动的运作,就根据一些片碎的记录,闭门造车,这样写出来的报告就可想而知
落实专人或策划主管的责任制,全面详实地拥有全部资料,进行汇总、统计分析,是写好活动总结报告的第一步
这样的报告才有“血”有“肉”,才能看到活动运作的成功之处,发现活动的不足地方
不然活动总结报告势必是“软弱无力”和经不起推敲的
要防止“写的人不做,做的人不写”的情况
二、要坚持“以策划书为蓝本,以材料为佐证,以群众满意为根本”的撰写活动总结报告基本原则 活动总结报告不是组织的全年工作总结,它只是对某一个活动运作实施情况进行汇总分析和提炼
活动总结报告对应物、标杆就是活该开展的策划书
策划为实现一定的目的,明确内容,活动的要求,活动经费使用及活动基本原则等
活动总结报告在撰写时一定要根据对应的原则逐一予以说明
比如:培训内容,根据合同的量化要求,要写出合同期内什么日期,举办了什么内容的培训;授课人,培训次数,参加的人数,培训后参训人员的反馈意见等
在对培训的效果要按实际情况,是“学习了”、“熟悉了”、“掌握了”不同量的词来表达效果
活动执行中受益群众的满意度是活动执行效果的关键,也是衡量一个项目是否成功的主要指标,过程固然要看,但效果更为重要
通过设计个性化问卷、召开座谈会、电话访谈、服务记录等多种形式收集,汇总群众对活动运作的做法,服务内容,服务态度,服务效果,形成有说服力的文字和数据是活动总结报告的重要内容
三、对活动运作取得的成效,一要坚持以解决或改变某一社会问题为主,二要坚持以数据说话的根本要求 活动运作取得的效果和影响是活动