档案室工作制度档案室工作制度一、档案工作岗位责任制（一）分管档案工作局领导责任制1、领导局系统的档案管理工作。2、审定局系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。3、解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室领导责任制1、组织制定档案管理制度，并仔细执行。2、抓好局机关和局属单位档案建设与管理工作。3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。（三）档案管理人员岗位责任制1、对机关各处室和局属各单位形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2、负责集中统一管理本单位各种门类和载体的档案以及有关资料。3、为党和国家积累档案财宝，按规定将具有长远保存价值的档案向省档案馆移交。4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全局各项工作服务。6、办理领导交办的其他档案业务工作。二、文书档案立卷归档制度档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各处（科）室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向局综合档案室或所在单位档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个处室办理的文件材料，就由哪个处室立卷归档。（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过 200 页。（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前...
