秘书人际交往中的“三个误区” 秘书人际交往中的“三个误区” 作者/李 庭 秘书作为领导的左右手,工作的协调者,无论是上传下达还是沟通协调,都需要与方方面面保持良好的人际关系
鉴于秘书工作的特别性,初涉秘书岗位者感到最困难的是处理人际关系,觉得神奇莫测、无所适从往往陷入人际交往的误区
一是把领导当靠山
一方面是依靠靠山
长期在领导身边工作,秘书有很大的依附性和随从性
有的秘书就习惯于依赖大树,只要是领导交办的任务,不管什么事,都喜爱搬出“靠山”来处理协调,认为这样就万事大吉,自己的主动性丝毫未能发挥另一方面是迎合靠山
有些年轻秘书觉得,不管自己工作能力强不强,与同事关系好不好,只要靠住领导这座大山抱牢领导大腿,就能畅通无阻、呼风唤雨,主要精力不是放在如何增强工作能力提高工作效率上,而是热衷于送钱送礼、逢迎拍马,一味地迎合领导需求
实际上,大多数领导都喜爱脑子“灵活”一点的秘书,希望秘书思维敏捷反应灵活,能见机行事、随机应变,而不是在自己身边时唯唯诺诺,不在自己身边时趾高气扬
二是把同事当下属
秘书作为领导和下属之间沟通的桥梁,与普通人员相比,有着与领导更多接触的天然优势,容易滋生恃宠而骄的不良作风
一是误把自己当领导
秘书在分析思考问题时需要换位思考,把自己想象成领导,站在领导的高度去思去想,这样才能高屋建瓴、整体把握
有些秘书因此会产生思想上的误区,把握不好身份上的度,自我感觉良好,在同事面前自觉不自觉地摆领导的谱,认为自己高人一等,这样无疑会给人留下傲慢无礼的印象,也给自己在人际关系中筑起了一道壁垒
二是误把自己当“钦差”
工作上不少中心工作都需要秘书居中协调,会同方方面面群策群力把事情做好,也需要秘书做必要的监督,把基层工作的情况反馈给领导
秘书假如仅仅以坚决贯彻领导意图为理由,不顾实际一味对基层工作人员提要求、作指示,只会招来别人的反感,不利于工作的开展