观筑项目开盘活动会务执行标准北京前景伟业广告有限公司策划体现实力，服务产生价值，细节成就品质。在公关活动领域，公司要具备强大的竞争力就必须要以超前的策划创意能力打动客户；以完善到位的服务赢得客户；以细致出色的执行留住客户。为保证有限的人力资源在会议执行过程中得到充分的利用，在今后的会议执行工作中将以下列法律规范指导各部门的协作Client(客户)：北京中鼎基业房地产开发有限公司 Item（项目）观筑项目开盘仪式Job No. (工作编号)：PR 0304012Date(日期)：2025 年 4 月 12 日 下午 13:30—15：30Location（地点）北京长城饭店二层大宴会厅Item Manager（项目经理）刘亚洲一、各岗位工作描述岗位人员人员工作描述工作要求Reception Team( 接 待组)张惜雯—普通来宾赵红侠—媒体/嘉宾王大昕/孙风图—礼品资料管理—协助客户进行媒体及来宾接待—发放礼品及资料—提前准备签到用品；AV system（AV 系统组）陈建/高鹏—灯光、音响、视频系统安装、调试、维护、看管—会议前认真熟悉流程，保证配合无误；—流程配合Exhibition Team（展示组）陈建/高鹏—展品搭建、维护、拆除—对进场工人进行管理—监督工人施工质量，保证现场不受损坏；—保证各类展品在会议期间正常使用；Convention Team（会务组）刘亚洲—现场协调张巍—礼仪/鲜花窦豆/刘峰—摄像吴楚—摄影张建雄—司机业务员—维护现场秩序—视会议议程需要，由项目经理安排配合流程—维护场内秩序，随时解答来宾疑问—场内清洁—由项目经理安排专人负责摄影、摄像—在会议执行过程中各部门人员应该打破部门界限，分工一概依会议需要而定；—摄影与摄像要保证会议各主要环节、同时要保证图像质量Finance # Support Team（财务及后勤保障组）张惜雯—财务尚魏/丁坤—物品管理，后勤保障—负责现场费用支出—负责现场所需会议用品的准备与保管—安排工作人员工作餐现场物品清单物品规格及要求 负责前景伟业负责会务步话机6 个/使用前需准备好充足的电源项目经理摄像机/DV 带90 分钟 DV 带后勤组照相机/胶卷/电池柯达 100 彩卷后勤组工作证30 个会务组工作人员服装正装个人准备签到簿/签到笔签到簿采纳红色大 16 开本；签到笔采纳黑色(3 套)后勤组名片盘来宾与媒体分开酒店桌卡/桌布签到处采纳大号桌卡后勤组签约用品1 套后勤组演出道具3 套礼品接待组手提袋接待组宣传资料接待组笔记本电脑及 ppt 资料两台?接待组新闻稿50（含软盘）接待...
