县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 XX 县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 根据《XX 县机构改革方案》的有关安排,原“XX 县经济和信息化委员会”更名为“XX 县经济和信息化局”,职能未变
为了做好 XX 县经济和信息化局机构改革中的档案管理工作,根据《XX 县机构改革档案处置工作任务落实提示单》要求,现制定具体工作方案如下: 一、基本原则 坚持安全为先与优化调整相结合,将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署,统一规划、协同工作,确保机构改革期间档案的真实性、完整性、持续性,为后续工作顺利开展奠定坚实基础
二、涉及档案范围 机构改革期间档案工作涉及文书档案、科技档案、会计档案、各类专门业务档案、照片档案、音像档案、电子档案、印章档案、实物档案、资料等各类档案的收集、整理、归档、保管、利用工作
三、工作机构和人员设置 经讨论决定,成立由局长桂斌担任组长,办公室主任徐忠武任副组长,各科室负责人为成员的机构改革期间档案工作组
办公室负责具体的档案工作
四、实施步骤 (一)第一阶段(3 月 18 日至 3 月 19 日) 1
成立领导小组,下设办公室,确定专人负责档案处置工作,与县档案馆保持业务联系并负责上报材料
召开档案处置动员部署会议
(二)第二阶段(3 月 20 日至 3 月 22 日) 3 月 22 日前,制定、报送档案管理与处置工作方案,内容包括:机构变动情况、机构改革档案处置的办法,档案工作负责机构和人员,档案收集、整理情况,档案清点、交接程序
将方案报县档案馆部门审核同意后实施
(三)第三阶段(3 月 23 日至 3 月 31 日) 清查和收集散落在各内设机构和个人保管的文件材料,移交至单位档案室或档案工作人员并登记造册,同时办理移交手续
档案 (1)文书档案
(2)科技档案(基本建设档案、科研