县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 XX 县经济和信息化局机构改革期间档案管理与处置工作方案 根据《XX 县机构改革方案》的有关安排，原“XX 县经济和信息化委员会”更名为“XX 县经济和信息化局”，职能未变。为了做好 XX 县经济和信息化局机构改革中的档案管理工作，根据《XX 县机构改革档案处置工作任务落实提示单》要求，现制定具体工作方案如下： 一、基本原则 坚持安全为先与优化调整相结合，将档案管理和处置工作纳入机构改革工作的总体部署，统一规划、协同工作，确保机构改革期间档案的真实性、完整性、持续性，为后续工作顺利开展奠定坚实基础。 二、涉及档案范围 机构改革期间档案工作涉及文书档案、科技档案、会计档案、各类专门业务档案、照片档案、音像档案、电子档案、印章档案、实物档案、资料等各类档案的收集、整理、归档、保管、利用工作。 三、工作机构和人员设置 经讨论决定，成立由局长桂斌担任组长，办公室主任徐忠武任副组长，各科室负责人为成员的机构改革期间档案工作组。办公室负责具体的档案工作。 四、实施步骤 （一）第一阶段（3 月 18 日至 3 月 19 日） 1.成立领导小组，下设办公室，确定专人负责档案处置工作，与县档案馆保持业务联系并负责上报材料。 2.召开档案处置动员部署会议。 （二）第二阶段（3 月 20 日至 3 月 22 日） 3 月 22 日前，制定、报送档案管理与处置工作方案，内容包括：机构变动情况、机构改革档案处置的办法，档案工作负责机构和人员，档案收集、整理情况，档案清点、交接程序。将方案报县档案馆部门审核同意后实施。 （三）第三阶段（3 月 23 日至 3 月 31 日） 清查和收集散落在各内设机构和个人保管的文件材料，移交至单位档案室或档案工作人员并登记造册，同时办理移交手续。包括： 1.档案 （1）文书档案。 （2）科技档案（基本建设档案、科研项目档案、设备档案）。 （3）会计档案。 （4）各类专门业务档案。 （5）照片档案（包括纸质照片、数码照片和胶片）。 （6）音像档案（包括录音带、录像带、光盘等）。 （7）电子档案。 （8）印章档案。 （9）实物档案（奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗、公务活动礼品等）。 2.未归档的文件材料： （1）收文（包括上级来文、同级来文、下级来文）。 （2）发文（包括不同字号发文）。 （3）本单位形成的白头文件（包括工作规划、计划、总结、会议记录、调研材料、...
