关于采购遇到得问题与建议后勤服务中心职责范围内负责办公用品、零星物品(内容多而量小)、水电气耗材(种类多而量小)、安保服务、保洁服务、绿化养护、食材、食堂耗材,分局职能部门批示得热水器、洗衣机等家用电器采购,除负责后勤服务中心政府采购外还要协助财务部办理政府采购工作。后勤服务中心负责得采购内容相比其它部门多而杂、大部分采购量较小,根据目前分局程序开展采购工作,遇到了如下问题:一、分局采购金额较小、程序严、流程多,商家不适应1、后勤服务中心采购普遍金额不大。2、商家认为分局采购程序严格,报价文件完整性与符合性要求高,采购金额较少,商家投入时间与人力成本高,参加意愿较低。无形中增加了后勤服务中心采购前期市场考察工作量,即便后勤服务中心仔细考察与完善询价函,商家报价仍常常出错,导致整个采购工作重新开展。3、采购金额不论大小,完成采购后均要合同谈判、签订合同与廉政合同,流程较长且环节多,很多商家参加几次后就不愿参加。4、目前,新世纪、重百、国美等大型商场反馈,不在该商场采购物品不提供营业执照、税务登记证等材料,不符合分局商家必须提供加盖鲜章营业执照、税务登记证得要求,而实际上这些商家信誉度较好。二、其它部门请示采购物品,由后勤服务中心实施不合理综合计划与请示部门为技术部或者运管中心,实施由后勤服务中心实施,一个事情分成两个阶段,事前后勤服务中心不知道,实施过程发现请示内容与实际情况不相符,又得按程序现场查瞧、报告、请示,给工作带来困难,降低效率。三、政府采购存在得问题1、财务部负责政府集中采购,签订合同后,由后勤服务中心办理验收、安装,但不提供合同不能有效完成工作。2、在政府采购管理办法中有关于安装材料收费得阐述与要求,但在实际操作中,安装单位在安装过程中增加得耗材不在合同范围以内,需后勤服务中心从其它费用中支出,而且很多单位不能开具增值税专用发票,给后勤工作带来困难。四、台站物品与耗材得采购1、边远台站家电得采购,在重庆市区询价采购后,派车送至台站,存在跨省、跨区县得情况,厂家对销售商有渠道保护措施,对家电后期维修不利。2、边远台站生活用品采购,技术部要求后勤服务中心采购后送至台站,成本高、不及时。3、零星水电气维修,后勤服务中心派车与人员前往维修上述方式,不便于边远台站得保障,另外分局派车与人送货上门,往返费用高、时间长,效率低。五、针对上述问题得一些建议为保障分局后勤保障工作顺利、有效得开展,从工作实际出发,提出以下建议:(一)...
