在年报中增置计算机技能统计内容的必要性 一、增置计算机技能统计内容，是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试近２０年来，我国档案事业发生了巨大变化，档案队伍的综合素养也有了显着提高，而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些进展变化，进行专项调查效果或效益也不是最好。档案管理，除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外，其重要任务就是管理、开发档案信息，提供档案信息服务。档案工作属于信息管理与信息服务范畴，而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势，是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持。因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章，是非常必要的。然而在现实中，二者的结合还很不够。 若在年报中增置这一内容，既是改革年报的一种有益探究--可改进、完善档案年报的统计指标体系，增强年报的信息咨询功能，进一步发挥它在档案事业宏观管理中的积极促进作用；又可促进计算机信息处理与档案信息管理及开发的有机结合，对提高档案人员现代化能力和档案信息化建设发挥引导和推动作用。二、增置计算机技能统计内容，是及时掌握全体档案人员计算机技能综合状况的需要，是档案现代化进展的要求随着全社会信息化建设步伐的不断加快，电子文件几何式骤增，对电子档案的超前控制、及时收集、有效管理与开发利用以及数字化技术的推广、档案工作和服务范围的拓展、管理手段的革新都要求档案人员的计算机知识和技能必须与时代进展同步。但档案人员这方面素养状况如何，是否满足当前工作和事业进展需求，目前尚无有效措施或途径及时了解，更谈不上进一步深化分析讨论了。这与社会信息化的进展趋势及档案事业现代化的进展方向是不相符的，并在一定程度上制约了档案信息化的进展。假如通过年报来反映这些基本情况，既能充分利用我国档案统计年报制度，及时定期地了解包括档案人员计算机技能在内的各方面信息，又能增强年报指导档案事业宏观决策的科学性与有效性。三、增置计算机技能统计内容，有利于增强档案人员特别是档案工作领导的计算机意识、现代化意识实现档案计算机管理应先培育计算机意识。所谓计算机意识，笔者认为，是人们在生产、生活中的一种新的思维方式，在这种意识下，人们在实践中首先尽可能地企图通过应用计算机技术来分析问题、解决问题，使计算机及其技术成为人们劳动的-种重要甚至是首选的工具或手段。２１世纪是一个高科技无所...
