5S 最基本的要求班组实行 5S 管理最基本的要求（1）整理：每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送档案室归档。对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要，，和“不要，，对必要品依据的使用频率和常用程度决定物品的“常常使用”与“不常常使用”。“不常常使用”物品经各班组长判定后，集中处理。“常常使用”的物品要放在比较好拿的位置，如工作台上。（2）整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具要放在笔筒内或文具盒内。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾洁净。办公桌桌脚用黄色漆线标注，进行定置管理。抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放入 4 的文件、资料；其他抽屉可以放下面这些东西：一是个人的东西，二是个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），三是文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），四是空白稿纸、不常使用的文具等。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。坐席隔断：内外侧不允许有任何张贴。垃圾桶：罩塑料袋，置写字台下右前角。垃圾桶用黄色 漆线标注，进行定置管理。桌洞下不得堆积杂物。外衣手袋：置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。文件、资料管理：将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。硬 盘里的电子文档、资料分类必须条理清楚，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（3）清扫：清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。要求桌面洁净洁净、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班后清扫 5 分钟；办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风无污垢，每周五下班前 15 分钟清扫一次，；文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的表单及时集中销毁；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。（4）清洁：每天班前会组织一次班组内 5S 检查，填写《班...
