中学档案室管理制度

XXXX 中学档案室管理制度序言为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和 规定，法律规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管 和利用，特制定学校档案管理制度。本制度共分为《档案收集制度》、《档案保管制度》、 《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责 任制度》等五项内容，希望学校各职能科室有关人员仔细执 行。档案收集制度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载 体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服 务，特制定本制度。1. 文件材料的归档范围1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料， 声像材料均属归档范围。1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。2. 文件材料的归档要求2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨 水等书写材料。2.3 归档的文件材料必须是原件。2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。3. 文件材料的归档时间3.1 文书档案在第二年九月底前立卷归档。3.2 会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷， 保管一年后移交档案部门。3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。4. 文件材料的归档份数4.1 各类文件材料一般归档一式一份。4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。5. 学校档案室应对文件材料的形成、积累、整理和归档 工作进行指导，监督和检查。档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于 保管和利用，特制定本制度。1. 接收档案必须仔细验收，并办理交接手续。2. 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应根据类 别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、 查找和利用。3. 存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和 专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。4. 定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相 符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。5. 档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁 柜等防护设施。6. 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房 ...