云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章 总 则第一条 为法律规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。第二条 本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。第三条 本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。第四条 公路建设项目应按本办法进行档案验收。第二章 档案管理机制与职责第五条 依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门根据项目管理权限，在权限内负责档案验收。国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。第六条 公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并实行相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。第七条 档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。第三章 文件材料归档范围及质量要求第八条 建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录”（见附件 1）执行。第九条 归档文件的质量要求（一）归档的建设项目文件应保证其中一套均为原件，其余各套为复印件。（二）归...
