为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事 效率，特制定本制度
本规定所指行政事务包括部门内部事物处理流程、会议制度、文件收发管理、档案管理、 印鉴管理、用品管理、电话管理、报刊、信件及邮件管理、保密制度、工作汇报规定、物资 管理制度、仓储管理、集体宿舍管理等
部门内部事物处理流程1、坚持统一领导和分级管理的原则
上下级关系清楚化，下级应定期向上级汇报工作并逐 级向上
部门主管以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门主管人员向直接领导汇报工作
职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越 级汇报
2、同级部门之间任务交接应通过其部门主管人员进行工作分配
3、员工上班时间不得接待与公司业务无关的人员，遇有特别情况（如外地亲友来访），应尽 量缩短会客时间
4、员工上班时间不得将无关人员带入区，会客应安排在会客室
5、不得在工作期间从事与工作内容无关的内容，如：看与工作无关的 INTERNET 或 BBS 网 站；网上聊天（OICQ）、玩游戏等；看非专业且与工作无关的书籍和报刊
6、为了保证公司行政电话的畅通，上班时间禁止通过电话拨号上网
会议制度会议分类公司会议分为定期会议（例会）和临时会议两类
会议安排会议准备工作由行政人事部负责组织，会议议题及与会人员根据具体情况而定，会议前由行 政人事部提前通知，包括把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员
临时会议视具体情况而定
会议禁忌如下：1）发言不得冗长，喋喋不休（原则上以八分钟为限）
2）不可以从头到尾沉默到底
3）不可采纳不正确的资料
4）不可尽谈些期待性的预测
行 政 事 务 管制 度 总 则5）不可做人身攻击
6）不可不懂装懂，胡言乱语
7）不要谈到抽象论或观念论
8）不可对发言者吹毛求疵
9）不可打断他人的发言
10）不可中途离
